Halo Sobat PaDi UMKM! Tahukah Anda tentang salah satu fitur unggulan yang dimiliki PaDi UMKM yakni Request For Quotation atau RFQ? Fitur ini memiliki banyak benefit bagi Anda sebagai Penjual maupun Pembeli. Simak manfaatnya berikut ini:
Manfaat fitur RFQ
1. Efisiensi dalam proses penawaran dengan BUMN
Ketika BUMN telah melakukan permintaan penawaran, Anda sebagai Penjual di PaDi UMKM dapat dengan mudah mengetahui kebutuhan yang telah diajukan.
Contoh: BUMN B membutuhkan 10 unit laptop merk A, dengan spesifikasi XYZ. Harga yang diajukan adalah Rp 100.000.000 sudah termasuk PPN dan lain-lain.
Dengan begitu, vendor yang sesuai dapat dengan efisien memenuhi kebutuhan BUMN yang telah tertera secara jelas seperti di atas. Dalam hal ini, telah terjadi efisiensi dalam proses permintaan dan pemenuhan kebutuhan.
2. Efektivitas transaksi yang lebih mudah dan cepat
Apabila vendor telah mengetahui apa yang diinginkan/dibutuhkan oleh BUMN seperti jumlah, spesifikasi, harga, dll, maka akan terjadi efektivitas waktu dalam transaksi meskipun masih ada kemungkinan terjadi negosiasi.
3. Meminimalisir risiko yang terjadi selama proses penawaran
Dengan fitur RFQ, Anda sebagai Pembeli dapat meminimalisir risiko dengan memilih Penjual yang telah terverifikasi dan terpercaya dalam memenuhi kebutuhan pengadaan barang atau jasa perusahaan.
Selain itu, bagi Anda sebagai Penjual dapat meminimalisir risiko dalam proses penawaran/negosiasi
Alur pengajuan RFQ
1. Pembeli membuat permintaan pengadaan melalui fitur RFQ
Pembeli melengkapi formulir permintaan penawaran di PaDi UMKM yang berisi detail barang atau jasa
2. Permintaan diarahkan ke vendor-vendor yang terdaftar
Penjual dapat melihat tawaran permintaan pengadaan barang dan jasa yang telah dilakukan oleh Pembeli
3. Vendor membuat dokumen penawaran daftar produk untuk Pembeli
4. Vendor melengkapi berkas dan mengajukan penawaran
Langkah-langkah untuk melihat permintaan penawaran yang diajukan oleh Pembeli:
a. Pilih menu penawaran dan klik permintaan penawaran
Anda dapat melihat penawaran yang sesuai dengan produk yang Anda jual/miliki
b. Lihat detail
Apabila Anda telah menemukan permintaan penawaran yang sesuai, klik Lihat Detail untuk mengetahui detail lebih lanjut terkait permintaan penawaran tersebut
c. Ajukan penawaran
Setelah membaca detail permintaan penawaran dengan seksama dan sudah sesuai dengan Anda, ajukan penawaran dengan klik Kirim Penawaran
d. Isi halaman penawaran
Di halaman penawaran, isikan jenis penawaran seperti barang atau jasa dan informasi penawaran dengan deskripsi dan produk yang ditawarkan
e. Isi bagian barang
- Apabila produk yang Anda tawarkan sudah ada pada listing produk Toko Anda, silakan lakukan Pilih Produk. Selanjutnya, lakukan pemilihan produk yang akan Anda tawarkan dengan cara menceklis dan klik Tambah.
- Apabila produk yang Anda tawarkan belum ada di listing Toko Anda, pilih Buat Produk. Lakukan listing produk baru di PaDi UMKM dengan langkah sebagai berikut:
- Tentukan jenis produk Anda. Lengkapi kategori barang atau jasa dan informasi produk seperti nama, deskripsi, dan kategori.
- Upload foto produk. Anda wajib melakukan upload foto produk. Apabila Anda memiliki video terkait produk yang Anda jual, Anda juga dapat melakukan upload video produk
- Aktifkan harga diskon untuk menampilkan harga coret. Silakan masukkan harga setelah diskon dan harga sebelum diskon.
- Tambahkan informasi terkait stok produk
- Silakan aktifkan PDN apabila produk yang ditawarkan merupakan produk dalam negeri, dan pilih sertifikat pihak ketiga untuk produk TKDN (apabila memiliki sertifikat TKDN), dan silakan pilih Tidak Mengetahui (apabila tidak memiliki sertifikat TKDN)
- Pilih opsi pajak. Apabila Anda menjual produk berupa barang, silakan pilih PPh 22, apabila anda menjual produk jasa silakan pilih PPh 23. Jasa tertentu seperti jasa konstruksi, sewa tanah dan/atau bangunan, hadiah undian, dan lain sebagainya pilih PPh 4(2)
- Isi bagian pengiriman
- Isi berat produk dan dimensi produk. Saat mengisi berat produk, perhatikan satuan berat produk. Terdapat satuan gram dan kilogram. Dimensi produk dihitung setelah di-packing, dan masukkan berat dan dimensi dengan angka 1 bagi produk jasa.
f. Cek kembali produk yang Anda tawarkan
Lakukan cek ulang produk yang Anda tawarkan dengan klik Lihat Detail Produk. Jika sudah sesuai, klik Ajukan untuk mengirimkan penawaran kepada Pembeli.
g. Penawaran diterima oleh Pembeli dan melakukan Check Out. Transaksi Berhasil