Di era digital yang telah mengalami pertumbuhan pesat, tentunya memberikan pengaruh terhadap aktivitas dalam sebuah marketplace. Sebagai marketplace pengadaan barang dan jasa, PaDi UMKM hadir mendukung para UMKM Indonesia untuk terus berkembang, dengan memberi kemudahan dalam menghadapi digitalisasi di berbagai aspek.
Bentuk kemudahan yang ditawarkan adalah berupa digitalisasi dokumen atau paperless administration, yang mana diharapkan dapat meningkatkan produktivitas UMKM dalam menjalankan bisnis atau usahanya. Digitalisasi dokumen merupakan langkah yang penting untuk diterapkan pada sebuah marketplace. Tujuannya, untuk meningkatkan efisiensi operasional dan keamanan transaksi.
Sumber: Freepik
PaDi UMKM Dukung Efisiensi Operasional Bisnis
Sebagai ekosistem yang bergerak di dunia digital, PaDi UMKM menyediakan paperless administration yang memberi kemudahan dan transparansi demi meningkatkan efisiensi operasional Bisnis. Dokumen yang dimaksud berisi informasi Penjual dan Pembeli, nomor unik untuk pelacakan transaksi, tanggal penerbitan, rincian barang atau jasa, nominal atau harga beserta pajak, sampai informasi mengenai metode pembayaran yang dapat dilakukan oleh Pembeli. PaDi UMKM telah menerapkan digitalisasi dokumen seperti Invoice, Sales Order, BAST (Berita Acara Serah Terima), Instruksi Pembayaran, dan Purchase Order.
Dokumen digital yang tersedia, memiliki peran dan fungsi masing-masing bagi Penjual maupun Pembeli. Bagi Penjual, dokumen-dokumen ini berguna untuk membantu mengatur arus kas, memastikan ketersediaan produk, dan memastikan pembayaran dapat berjalan tepat waktu. Bagi Pembeli, sebagai bukti bahwa barang atau jasa telah diterima, mengetahui rincian barang atau jasa, jumlah keseluruhan pembeli dengan pajak yang ditetapkan, metode pembayaran, serta tanggal pembayaran yang harus dilakukan.
Manfaat Digitalisasi Dokumen
Penerapan digitalisasi dokumen tentunya memiliki manfaat atau keuntungan dalam berbagai aspek terhadap bisnis, dalam hal ini Penjual dan Pembeli, di antaranya:
1. Meningkatkan Produktivitas
Digitalisasi dokumen bisa membantu pengelolaan dan mudah ditemukan melalui pencarian jika diperlukan. Selain itu, pengiriman dokumen bisa dilakukan secara otomatis yang bisa menghemat waktu dalam prosesnya dan menghindari keterlambatan.
2. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas
Digitalisasi dokumen memungkinkan pelacakan atau pengawasan terhadap siapa yang mengakses /penggunaan dokumen. Format digital membuat dokumen sesuai dengan standar perusahaan dan hukum, serta dapat diintegrasikan dengan sistem untuk analisis atau pelaporan.
3. Ramah Lingkungan
Dengan digitalisasi dokumen mendukung bisnis lebih ramah lingkungan. Bagi perusahaan, mengurangi penggunaan kertas juga memberikan nilai tambah keberlanjutan bagi citra perusahaan yang terlibat dalam upaya pelestarian lingkungan..
Digitalisasi Membantu Jasamarga Hindari Keterlambatan Dokumen
Salah satu pengguna PaDi UMKM yang merasa terbantu dengan adanya fitur paperless administration ini adalah Jasamarga. Titin Rahmah, selaku Senior Officer di Jasamarga Learning Institute, menuturkan bahwa sebelumnya sering mengalami keterlambatan dalam menerima dokumen tagihan dan kesalahan penulisan pada rincian di dalamnya. Akhirnya hal ini berdampak pada keterlambatan pembayaran. Oleh karena itu, dengan adanya digitalisasi dokumen, Pembeli tidak perlu mengejar-ngejar vendor terkait masalah pembayaran, karena semuanya, termasuk permintaan bukti pembayaran yang sudah terhitung juga pajaknya, telah tersedia di PaDi UMKM.
Dokumen digital bertujuan untuk mempercepat proses transaksi. Hal ini juga sebagai wujud dari komitmen PaDi UMKM dalam memberikan layanan terbaik, guna meningkatkan kepuasan pelanggan dengan penyediaan riwayat dari berbagai transaksi yang mudah diakses. Serta, adanya digitalisasi dokumen membantu dalam menjaga transparansi transaksi dan mematuhi regulasi yang berlaku.
Tidak hanya dokumen digital yang telah disebutkan di atas, melainkan PaDi UMKM terus berinovasi melalui berbagai fitur, seperti e-Faktur. Hal ini guna memudahkan para UMKM dalam memenuhi kewajiban pajak yang berlaku di Indonesia. Melalui inovasi yang dilakukan, PaDi UMKM berupaya untuk terus menunjukkan komitmennya dalam mendukung pertumbuhan UMKM, dan mengambil peran terhadap peningkatan perekonomian Indonesia.