Memilih peralatan kantor terkadang gampang-gampang susah karena harus mempertimbangkan berbagai faktor. Dua akhir tahun ini, siapkan peralatan kantor baru yang bisa memeriahkan dan membantu meningkatkan produktivitas. Simak contoh peralatan kantor terbaik di bawah ini beserta hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam memilih peralatan kantor.
3 Produk ELHPG untuk Meriahkan Akhir Tahun di Kantor
Setiap kantor tentu tidak lepas dari produk elektronik, HP, dan gadget (ELHPG) dalam kegiatan operasionalnya. Berikut ini 3 contoh peralatan kantor yang bisa ditambahkan untuk memeriahkan akhir tahun:
1. Proyektor
Perbarui proyektor di kantor dengan yang terbaru dan terbaik seperti Proyektor Epson FH 52. Menggunakan sistem 3 Chip Technology, resolusi proyektor ini adalah 1920 x 1080 pixels (Full HD). Kecerahan warnanya mencapai 4000 lumens, sedangkan kecerahan warna putihnya mencapai 4000 lumens juga.
Siklus hidup lampu proyektor ini mencapai 12.000 jam. Konektivitasnya adalah USB Type A, USB Type B, dan juga koneksi nirkabel menggunakan Built-In/ Analog Input: Composite: 1 RCA/ D-Sub 15pin: 1. Dimensinya kecil dan bobotnya hanya 3.1 kg, sehingga mudah dipindahkan.
2. Layar Proyektor
saat meeting, terkadang dibutuhkan proyektor untuk presentasi. Tergantung ukuran ruang rapat dan banyaknya peserta rapat, pastikan memilih layar proyektor yang tepat agar bahan presentasi bisa dilihat dengan jelas oleh semua peserta rapat.
Selain itu, pastikan untuk memilih layar proyektor yang berkualitas seperti Screen Projector Motorized BRITE 84 MR 2121. Warna layarnya putih dengan ukuran 212 z 213 cm atau 84 inci. Cara menggunakannya mudah, cukup dipasang saja di dinding atau digantung. Pemakaiannya cukup menggunakan remote control elektrik.
3. Smart TV
Entah untuk kebutuhan hiburan, meeting, dan lain-lain, di kantor terkadang dibutuhkan smart TV. Pastikan pilih yang terbaik seperti Google TV Coocaa 50 Inch Smart TV yang hadir dengan sistem operasi Google TV. Untuk sistem audionya sudah dilengkapi dengan Dolby Audio yang memuaskan. Selain itu, sudah mendukung Netflix, YouTube, Disney Hotstar, dan Apple TV.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Produk Elektronik Kantor
Membeli produk elektronik untuk digunakan di rumah dan di kantor tentu berbeda. Hal-hal yang harus dipertimbangkan berbeda. Berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan saat melengkapi produk elektronik di kantor:
1. Tipe dan Usia Peralatan
Pada umumnya, perusahaan menginginkan produk elektronik yang terbaru agar bisa menggunakan teknologi terkini yang paling mutakhir. Bukan untuk mengikuti tren saja, tapi lebih ke menjamin kualitas dan efisiensi. Misalnya membeli komputer atau laptop. Sistem operasi yang terbaru sudah pasti kinerjanya lebih cepat dibandingkan dengan seri sebelumnya.
Produk elektronik terkini akan sangat membantu karyawan dalam melakukan dan menyelesaikan pekerjaan. Baik untuk kerja tim, terhubung dengan klien, dan masih banyak lagi keperluan lainnya, pasti jadi lebih efektif dan efisien.
2. Kedekatan
Sebagian besar perusahaan yang memulai perusahaan baru, bahkan perusahaan yang sudah lama sekalipun, menginginkan mendapat produk elektronik yang manufakturnya bisa dijangkau dengan mudah. Tidak perlu sangat dekat, yang pasti harus tidak terlalu sulit didatangi. Tujuannya adalah jika ada masalah dengan produk tersebut, maka bisa dengan mudah mendapat servis atau bantuan.
Memang kedekatan manufaktur bukan menjadi syarat mutlak dalam memilih produk elektronik kantor, apalagi dengan sumber daya teknologi dan rantai pasokan yang ada saat ini. Meski begitu, tetap menjadi pilihan yang lebih baik kalau manufakturnya dekat. Saat dibutuhkan produk baru pun bisa didatangkan dengan cepat.
3. Standar Kualitas
Setiap perusahaan biasanya memiliki standar minimum untuk produk yang digunakannya. Ini berlaku untuk banyak hal, mulai dari Alat Tulis Kantor, furnitur, dan juga produk ELHPG. Penting sekali memenuhi standar minimum yang sudah memenuhi aturan perusahaan agar bisa menjalankan tugas yang diharapkan oleh perusahaan.
Jika akan bekerja sama dengan perusahaan manufaktur ELHPG, pastikan untuk mendiskusikan hal ini. Apakah manufaktur mampu dan bersedia memenuhi standar yang kita ajukan? Sangat penting untuk membangun rasa percaya jika akan melakukan kerja sama dengan perusahaan lain, untuk menentukan kerja sama ke depannya.
4. Rantai Pasokan
Untuk perusahaan yang skalanya besar, saat membeli produk elektronik biasanya tidak hanya sedikit. Pastikan bahwa rantai pasukan dari manufaktur siap sesuai dengan jangka waktu yang ditentukan. Tapi sebelumnya, pastikan dulu bahwa jangka waktu yang kita minta itu masuk dalam batas wajar dan tidak terlalu besar untuk ditangani perusahaan manufaktur yang kita pilih.
Selalu cek rantai pasokan perusahaan manufaktur yang dipilih agar kerja sama dan pembelian tidak mengecewakan. Selain itu, pastikan juga apakah semua suku cadang dari produk ELHPG yang dibeli masih tersedia dan tidak sulit didapatkan. Sebagai pembeli, kita tentu berharap mendapat jaminan kualitas terhadap barang yang dibeli.
5. Harga
Sama dengan membeli peralatan kantor lainnya, harga tentu menjadi salah satu hal yang paling penting. Tapi lebih dari itu, sebelum memilih produk ELHPG, kita harus tahu di dalam harga yang diminta itu kita bisa dapat apa saja? Apakah harga yang ditawarkan lebih mahal dibandingkan merek lainnya atau justru sebaliknya? Kalau lebih mahal atau murah, alasannya apa?
Pastikan untuk membandingkan produk dengan spesifikasi yang sejenis atau apple to apple, jadi kita bisa dengan lebih akurat membandingkan harga dan kualitasnya. Dengan begitu, kita bisa memilih mana produk yang lebih baik untuk perusahaan.
6. Servis Purna Jual
Satu hal lagi yang tak kalah penting untuk diperhatikan sebelum memilih produk elektronik untuk di kantor adalah servis purna jualnya. Seperti apa layanan yang diberikan oleh merek pilihan kita? Apakah mereka menyediakan servis di lokasi kita atau produk harus dibawa ke manufakturnya? Apa saja syarat untuk mendapatkan servisnya, dan berbagai detail penting lainnya.
Servis purna jual sangat penting untuk diperhatikan karena produk ELHPG pasti ada usia pakainya, tergantung kondisi dan pemakaian. Sebaik apa pun kualitasnya, selalu ada risiko produk mengalami kerusakan, entah itu kecil atau besar. Kalau sebelumnya poin ini sudah dicek terlebih dahulu, maka ke depannya jadi punya ekspektasi servis yang kita dapatkan.
Ingin menemukan peralatan kantor yang mudah dipesan dan terjamin kualitasnya? Langsung saja kunjungi PaDi UMKM, situs terbesar di Indonesia dalam menyediakan barang dan jasa. mendukung semua pelaku UMKM di tanah air, PaDi hadir dengan beragam produk peralatan kantor, mulai dari ATK, furnitur, hingga elektronik.
PaDi UMKM hadir untuk transaksi B2B maupun B2C. Tampilan antarmukanya dibuat simpel agar mudah digunakan oleh pembeli maupun penjual. Temukan produk kebutuhan kantor di PaDi UMKM sambil dukung UMKM di Indonesia!