Rekomendasi Bindex File untuk Merapikan Dokumen

By Admin

11 Juni 2024, 11:31

Bagikan:

rekomendasi-bindex-file-untuk-merapikan-dokumen

Di ruangan kantor, ruang administrasi sekolah, ruang administrasi rumah sakit, dan masih banyak lagi, biasanya ditemukan beragam Bindex file. Ini adalah wadah untuk menyimpan dokumen yang terbuat dari material hard cover, sehingga bisa diletakkan dalam keadaan berdiri, baik di atas meja maupun di dalam rak dan lemari. 

Bindex merupakan salah satu merek tempat dokumen yang paling populer dan banyak digunakan di Indonesia. Tipenya beragam, pilihan warnanya juga cukup variatif, sehingga kita bisa lebih mudah menempatkan dokumen dalam kategori yang berbeda-beda sesuai dengan warnanya. Mau tahu berapa harga Bindex box file? Yuk, cari tahu rekomendasi Bindex box file lengkap dengan harganya di bawah ini!

Sumber : Freepik

Rekomendasi Bindex File Terbaik

Berikut ini beberapa pilihan Bindex file berkualitas yang sangat fungsional:

1. Bindex File Hitam

Pilihan yang pertama adalah Bindex File Hitam yang dipasarkan dengan harga Rp 25 ribuan. Tempat dokumen ini dimensinya 25 x 10 x 35 cm dengan bobot 1.46 kg. Simpan berbagai dokumen penting di dalamnya yang dilengkapi dengan 2 ring. Jadi untuk menyimpan kertas, harus dilubangi terlebih dulu dan dimasukkan ke ring besinya. 

Di bagian samping ada label yang dapat ditulisi dengan jenis dokumen yang tersimpan, sehingga lebih mudah mencari dokumen yang sedang dibutuhkan. Ukuran label pun besar dengan kertas bergaris warna putih. 

2. BINDEX FILE JUMBO 1034B

Butuh tempat untuk memasukkan kertas-kertas yang begitu banyak dan semuanya sangat penting? Kalau butuh wadah penyimpanan dokumen yang tidak perlu dilubangi dulu kertasnya, rekomendasi yang kedua ini adalah pilihan yang tepat. Pilih BINDEX FILE JUMBO 1034B yang harganya Rp 38 ribuan. 

Wadah dokumen ini terbuat dari bahan hard cover yang bisa berdiri dengan mudah di atas meja maupun di dalam rak buku. Kertas cukup dimasukkan dan disusun sedemikian rupa supaya tidak terpencar dan hilang. Di bagian sampingnya ada label putih berukuran besar yang bisa ditulisi untuk memberi nama di tiap Bindex file ini. Ukurannya besar, jadi ada banyak kertas yang bisa disimpan di dalamnya. 

3. BINDEX FILE WARNA

Bagi yang merasa lebih mudah membedakan kategori dokumen lewat warna, bukan dengan tulisan, maka bisa juga pilih wadah dokumen yang warna-warni. Dari kejauhan pun, kita sudah tahu isi tempat dokumen yang warna merah itu isinya apa, sementara yang hijau isinya pasti berbeda. Untuk penyimpanan dengan metode ini, yuk pilih BINDEX FILE WARNA yang dibanderol dengan harga Rp 39 ribuan. 

Modelnya sama persis dengan tempat dokumen yang kedua, bedanya hanya yang ketiga ini menawarkan warna-warni beragam. Mulai dari warna biru tua, biru cerah, pink fuschia, hijau neon, merah muda, oranye, dan masih banyak lagi, ada di sini. Kalau jenis dokumen yang disimpan beragam, maka lebih mudah memisahkan dengan Bindex file warna-warni. 

4. Bantex Lever Arch File Ordner Folio 1401 10

Pilihan berikutnya adalah Bantex Lever Arch File Ordner Folio 1401 10 yang harganya Rp 38 ribuan. Tempat dokumen ini menggunakan bahan hard cover yang keras dan bisa diposisikan dalam keadaan berdiri baik di atas meja, maupun di dalam rak. 

Di bagian dalamnya ada 2 ring, sehingga untuk menyimpan dokumen maka kertasnya harus diberi lubang terlebih dulu. Kertas-kertas yang tebal tetap tersimpan rapi karena sudah dilengkapi dengan pengunci rado yang membuatnya tetap aman berada di tempatnya tanpa banyak bergeser. 

5. Deli EA11302 Memo Indeks - Sign Here Film Index Tabs 4412mm - 43x12mm

Rekomendasi yang berikutnya ini memang bukan Bindex file, tapi penggunaannya sering berdampingan dengan Bindex file. Deli EA11302 Memo Indeks - Sign Here Film Index Tabs 4412mm - 43x12mm, 100 Pcs yang dipasarkan seharga Rp 27 ribuan adalah tanda yang memudahkan penerima dokumen untuk membubuhkan tanda tangan. 

Deli EA11302 Memo Indeks - Sign Here dapat ditempel dengan kuat di kertas jenis apa pun di samping tempat tanda tangan. Setelah itu, bisa langsung dilepas dengan mudah tanpa meninggalkan bekas ataupun merobek kertas. Bahanya terbuat dari material film poli tahan putus yang masa pakainya lebih lama dan kualitasnya tak perlu dipertanyakan lagi. Super aman! 

Manfaat Menggunakan Tempat Dokumen

Sekarang memang sudah jamannya digital dan ada berbagai software yang bisa membantu mengelola dokumen secara digital. Tapi di beberapa sektor industri tetap membutuhkan dokumen fisik untuk beragam tugasnya. Karena itu, tempat dokumen tetap sangat dibutuhkan. Sebenarnya apa saja manfaat menggunakan tempat dokumen? Berikut ini beberapa di antaranya:

1. Menghemat Waktu

Ini adalah manfaat utama dari menggunakan tempat dokumen. Terkadang staf administrasi tidak punya waktu luang lagi untuk memasukkan data ke komputer, terutama kalau jumlahnya sangat banyak. Karena itu, tempat dokumen digunakan untuk menyimpan dokumen fisik. Selama penempatannya teratur, sudah pasti akan menghemat waktu staf administrasi yang mungkin berhubungan dengan divisi lain. 

Menemukan dokumen yang dibutuhkan jadi jauh lebih cepat, sehingga alur kerjanya sangat terukur. Dengan begitu, kinerja karyawan jadi jauh lebih cepat dan sudah pasti lebih produktif. Banyak sekali bisnis yang membutuhkan kerja cepat, antara lain keuangan, kesehatan dan logistik. 

2. Menghemat Biaya

Pada umumnya, kalau kinerja kita dapat menghemat waktu, sudah pasti bisa menghemat biaya juga. Karena itu, menggunakan sistem kerja yang mengelola dokumen dengan baik sangat diperlukan di berbagai sektor industri. Entah itu secara digital maupun manual, keduanya mampu menghemat biaya. Jika staf administrasi menggunakan tempat dokumen yang sistematis, maka perusahaan akan menghemat biaya karena tidak perlu berlama-lama dan terjebak di satu prosedur. 

3. Meningkatkan Akurasi Data

Bayangkan kalau ada terlalu banyak dokumen yang harus diurus tapi tidak ditata dengan rapi dan bertebaran begitu saja. Maka saat dikerjakan, data-data tersebut ada risiko tertukar maupun bercampur. Karena itu, penggunaan tempat dokumen seperti Bindex file sangat membantu dalam hal mendapatkan data yang akurat. 

Fungsi tempat dokumen sangat berpengaruh pada performa kerja kita. Dokumen penting dapat disimpan dengan baik dan sistematis, sehingga tidak butuh waktu lama untuk menemukan dokumen yang sedang dibutuhkan. Pastikan menggunakan Bindex file yang tipenya tepat supaya penggunaannya pun optimal. 

Kelima rekomendasi di atas bisa didapat dengan mudah di PaDi UMKM! Belum pernah belanja di PaDi sebelumnya? PaDi UMKM adalah Pasar Digital Usaha Mikro, Kecil dan Menengah yang diinisiasi oleh Kementerian BUMN. Berbelanja di sini, otomatis kita mendukung para pelaku UMKM. Temukan beragam produk yang berkualitas, yuk meluncur ke website PaDi UMKM sekarang juga!



Artikel Lainnya