Dokumen menjadi sesuatu komponen yang penting banget untuk ada di dalam kantor maupun di rumah. Selain jumlahnya yang banyak biasanya bakalan ribet untuk mencari ketika dibutuhkan, ditakutkan juga bakalan tercecer jika tidak diberikan tempat dokumen yang tepat. Sehingga penting banget untuk cek rekomendasi tempat dokumen dan tips memilihnya.
Rekomendasi Document Organizer
Anda tertarik untuk membeli atau sedang mencari document organizer? Jangan khawatir karena bisa langsung cek semua rekomendasi lengkapnya di bawah ini!
Rak File Organizer Rakit Bindex
Sumber: PaDi UMKM
Rekomendasi produk tempat dokumen pertama yang bisa dibeli adalah rak file organizer rakit bindex. Rak ini ukurannya pas untuk menyimpan banyak jenis dokumen mulai dari seukuran majalah sampai buku yang kecil-kecil semuanya bisa masuk ke dalamnya. Bentuknya juga minimalis dan memiliki daya topang yang kuat jadi aman banget saat diletakkan di atas meja.
Ukuran dimensi produknya cukup minimalis yakni sekitar 10x10x10cm dengan berat sekitar 500 gram saja sehingga mudah dipindah-pindahkan tanpa perlu banyak mengeluarkan tenaga tentunya. Produk ini bisa dibongkar dan dirakit kembali menyesuaikan dengan kebutuhan. Produknya memang serba guna jadi bisa dipakai untuk wadah penyimpanan dokumen dalam bentuk apapun.
Bahan yang digunakan adalah plastik PP tebal sehingga lebih tahan air, debu dan juga minyak. Bakalan langsung membuat dokumen yang menumpuk jadi lebih rapi. Selain itu, produk ini punya desain miring sehingga membuat dokumen yang ditata tetap terlihat jadi ketika kita mencari dokumen yang dibutuhkan bakalan tetap mudah tanpa perlu menarik banyak dokumen.
Permukaannya lebih halus dan bisa dibersihkan menggunakan tisu maupun lap jadi tidak akan terjadi penumpukan debu maupun jamur di atasnya. Bagusnya juga produk ini ada lubang yang mempermudah kita mengambil dokumen dari atas. Anda tidak perlu khawatir meskipun desainnya miring namun beratnya tetap seimbang untuk digunakan.
Rak Dokumen Kertas Susun 
Sumber: PaDi UMKM
Rekomendasi produk tempat dokumen kedua yang bisa digunakan adalah rak dokumen kertas susun. Rak atau penyimpanan dokumen ini cocok banget untuk Anda yang punya cukup banyak dokumen dan ingin memilah atau memisahkannya sesuai dengan jenis agar tidak tercampur. Sehingga butuh sekat yang banyak jadi dokumennya tetap rapi tentunya.
Dimensi ukuran produknya adalah sekitar 34.5x30x26.5cm sementara untuk beratnya adalah sekitar 500 gram saja. Terdiri dari tiga susun rak dengan ukuran sama dan seimbang satu rakitan menggunakan bahan besi yang ringan. Bahan ini tidak terlalu berat dan cenderung tetap mudah untuk disimpan maupun dibersihkan dalam jangka panjang.
Produk ini cukup kokoh dengan model penyimpanan terbuka jadi lebih mudah untuk memasukkan maupun mengambil dokumennya. Raknya ukuran tingginya lebih pas sehingga tetap bisa ditaruh di atas meja maupun di bawah menyesuaikan dengan penempatan yang diinginkan. Rak susun dokumen ini bisa menampung lebih banyak muatan di dalamnya.
Biasanya produk ini dijual dalam satu set rakitan maupun belum dirakit sehingga lebih aman dalam pengiriman. Anda bisa melepas pasang besi rakitan sesuai dengan keinginan tentunya. Rak ini lebih halus permukaannya dan tidak ada bagian menonjol maupun tajam sehingga aman untuk terkena kulit maupun bagian tubuh lainnya.
Map Dokumen Plastik 
Sumber: PaDi UMKM
Rekomendasi tempat dokumen selanjutnya yang bisa Anda gunakan adalah map dokumen plastik. Dibandingkan dengan document organizer di atas map yang satu ini ukurannya lebih minimalis namun tetap bisa menampung dokumen dengan lebih praktis dan aman. Jadinya tidak akan mudah kotor maupun tercecer nantinya.
Map ini terbuat dari bahan plastik dan ada pelindungnya sehingga lebih mudah dibuka maupun tutup sesuai dengan kebutuhan. Dimensinya lebih pas berukuran sekitar 35x23x0.1cm dan beratnya juga lebih ringan. Selain itu, warnanya juga lebih beragam mulai dari merah, hijau, kuning, biru dan masih banyak lainnya.
Map ini pinggirannya lebih membulat dan tidak runcing sehingga tidak akan sakit ketika terkena kulit atau anggota tubuh lainnya. Bagian tengahnya ada perekat yang akan membuat dokumennya tidak akan tercecer saat disimpan. Ada yang modelnya langsung direkatkan dan ada juga yang perlu diberi lubang untuk membuatnya lebih rapi.
Anda bisa membeli map ini untuk mempermudah mengelompokkan dokumen yang bentuknya lembaran kertas tanpa perlu repot menjilidnya. Terlebih jika dokumen tersebut selalu bertambah dari waktu ke waktu sehingga sulit menentukan kapan waktunya harus dijilid. Jadi, bisa langsung disimpan di dalam map agar lebih rapi.
Tips Memilih Tempat File Dokumen
Anda akan membeli tempat file dokumen namun bingung? Jangan khawatir karena bisa langsung menggunakan tips memilih tempat file dokumen yang ada di bawah ini!
Sesuaikan dengan Banyaknya Dokumen
Tips pertama yang bisa Anda lakukan untuk memilih tempat file dokumen adalah menyesuaikannya dengan banyaknya dokumen yang bakalan disimpan nantinya. Tentu saja jangan sampai salah untuk memilih ukuran tempat penyimpanan agar Anda tidak boncos tentunya jadi lebih mudah menyimpan semua kertasnya di dalam tempatnya.
Tempat file dokumen yang mampu menampung semua dokumen bakalan lebih mudah untuk membereskan ruangan sehingga tidak akan tercecer dan tetap rapi nantinya. Anda yang butuh untuk mencari dokumen bisa langsung menuju satu tempat penyimpanan tersebut tanpa ribet tentunya. Bakalan lebih praktis dan hemat waktu.
Beli yang Kuat dan Awet
Tips kedua yang perlu diperhatikan adalah membeli produk penyimpanan yang kuat dan awet dari segi bahan dan kemampuan daya tampungnya. Sehingga tidak akan boncos untuk penggunaan jangka panjang. Membeli penyimpanan dokumen dengan harga yang lebih mahal sedikit memang mengharuskan Anda mengmbil anggaran lebih besar namun juga membuat lebih hemat.
Dibandingkan dengan penyimpanan dengan harga murah, penyimpanan dokumen yang awet dan lebih mahal ini bakalan bisa digunakan untuk jangka panjang. Tampungannya lebih kuat dan kokoh tentunya jadi tidak masalah untuk menampung lebih banyak dokumen di dalamnya.
Cari yang Mudah Diisi dan Diambil
Tips selanjutnya yang bisa dilakukan adalah mencari penyimpanan dokumen yang modelnya lebih mudah diisi maupun diambil isinya. Usahakan mencari penyimpanan yang memang terbuka bahkan ketika ada penutupnya pastikan yang tidak ribet dan membutuhkan waktu lama untuk membuka maupun menutupnya kembali.
Dengan begitu Anda tidak akan malas maupun ribet untuk memasukkan kembali dokumen yang sudah tidak digunakan di dalam penyimpanan tersebut. Biasanya ketika akses ambil dan mengembalikan susah bakalan bikin malas pengguna untuk merapikan dokumennya. Anda perlu banget memperhatikan penempatannya juga.
Jadi jangan sampai akses untuk mengambil dan mengembalikan dokumen itu susah dijangkau tangan. Sehingga membuatnya jadi mudah tercecer nantinya.
Anda yang sedang mencari storage penyimpanan dokumen yang lengkap dan berkualitas bisa langsung cek semuanya hanya di UMKM PaDi saja. Ada banyak pilihan produk dengan cara belanja yang lebih mudah tentunya. Cek dan dapatkan produk kebutuhan Anda sekarang juga!