Baik Anda sedang mempersiapkan acara kecil bersama teman dekat dan keluarga, acara perusahaan, acara pernikahan, atau jenis pesta lainnya, memilih vendor yang berkualitas menjadi salah satu poin penting untuk persiapan acara. Vendor dekorasi event merupakan elemen signifikan karena dapat membangun suasana acara begitu tamu atau peserta hadir ke tempat acara diadakan.
Dengan begitu banyaknya vendor yang ada, mungkin Anda akan kewalahan memilih yang paling tepat dengan kebutuhan. Agar bisa memilih vendor dengan tepat waktu, mendapat harga yang kompetitif, dan memilih kualitas vendor yang terbaik, simak rekomendasi dan tips memilihnya di bawah ini.
Sumber: Freepik
Rekomendasi Vendor Dekorasi Event
Berikut ini 3 rekomendasi vendor dekorasi event berkualitas dan terjangkau:
1. Jasa Dekorasi Event Rumah Cantik Azzahra
Pilihan yang pertama cocok untuk Anda yang akan membuat even di Kabupaten Kuningan. Pilih JASA DEKORASI EVENT RUMAH CANTIK AZZAHRA yang menyediakan jasa dengan tarif Rp 16 jutaan. Vendor ini menyediakan jasa dekorasi untuk berbagai jenis acara, seperti pernikahan, lamaran, anniversary, product launching, hingga Hari Raya.
2. Jasa Dekorasi Event PT Femila Jaya
Selanjutnya adalah jasa dekorasi event yang tepat untuk dipilih jika berada di kota Ambon. Ada Jasa Dekorasi Event PT Femila Jaya dengan tarif Rp 3 jutaan. Tarifnya sudah meliputi dekorasi panggung, penyediaan penerangan (lampu), penyediaan spanduk, dan pernak-pernik lainnya, sesuai dengan kesepakatan dengan klien.
3. Jasa Dekorasi Event ERNI ANDAYANI
Rekomendasi yang ketiga bisa digunakan untuk Anda yang membuat acara di kota Bogor. Ada Jasa Dekorasi Event ERNI ANDAYANI yang tarifnya Rp 50 jutaan. Jasa ini mampu mendekorasi berbagai macam acara, termasuk anniversary, Tahun Baru China (Imlek), Natal, Tahun Baru, Paskah, Ramadhan, Idul Fitri, Idul Adha, dan berbagai macam acara lainnya.
Tips Memilih Vendor Dekorasi Event yang Tepat
Agar tidak salah pilih, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih vendor dekorasi event yang tepat untuk acara Anda. Berikut ini tips pentingnya:
1. Mulailah dengan Vendor Prioritas
Vendor prioritas adalah vendor yang menawarkan layanan prioritas pada kliennya. Artinya, mereka hanya menyediakan sumber daya, kemampuan, dan tim untuk menangani satu acara dalam satu hari. Jadi, vendor ini tidak akan mengambil pekerjaan untuk event dan klien lain di hari yang sama, sehingga mereka lebih fokus menangani acara Anda.
Vendor prioritas cenderung akan melayani permintaan klien secara spesifik. Misalnya, tempat event yang diimpikan atau fotografer yang ingin diajak bekerja sama, hingga ke dekorasi yang sangat spesifik dan detail. Vendor prioritas akan berusaha sebisa mungkin mengadakan acara sesuai dengan gaya klien sejak awal di proses perencanaan.
2. Membuat Daftar Pilihan
Biasanya, saat kita memiliki beberapa pilihan, akan lebih baik. Pertimbangkan rekomendasi yang ditawarkan oleh teman dan keluarga, lalu buat daftar mana yang paling sesuai dengan acara Anda. Waktu tiba waktunya mempersempit pilihan, daftar ini akan sangat membantu.
Untuk mempersempit pilihan vendor jasa dekorasi, bisa cek situs web atau akun media sosial vendor. Saat mengecek keduanya, perhatikan beberapa poin di bawah ini:
- Apakah situs web dirancang dengan baik?
- Apakah situs web mudah dinavigasi?
- Apakah vendor menampilkan konten dan ide asli?
- Apakah situs web dan akun media sosial informatif?
Kenapa ini penting? Saat ini, sebagian besar interaksi pertama orang dengan bisnis, termasuk vendor, adalah dari interaksi digital. Itulah kenapa kehadiran online yang baik menjadi sangat penting. Vendor yang menampilkan citra positif di akun media sosial dan situs web mereka bisa menjadi nilai tambah.
3. Evaluasi Ulasan dari Klien Sebelumnya
Selanjutnya, mengecek dan mengevaluasi ulasan dan feedback dari pengguna jasa dekorasi sebelumnya menjadi langkah yang sangat penting. Cek ulasan di situs web atau di Google. Dari sini, Anda bisa menemukan beragam foto hasil acara yang pernah didekorasi oleh vendor serta opini langsung dari klien. Hindari vendor yang mendapat banyak ulasan negatif, mulai dari kerja secara profesional hingga ke sikap dan perilaku staf vendor, semuanya merupakan elemen penting untuk memilih vendor.
4. Pertimbangkan Anggaran Anda dan Bandingkan Harga
Anggaran merupakan salah satu hal yang paling penting dalam membuat event. Kalau tidak dipertimbangkan, ini akan menjadi masalah besar karena kurang dana atau masalah lainnya. Jadi, pastikan untuk mendapat penawaran harga dari beberapa vendor agar bisa membandingkan harga.
Setelah menerima semua penawaran dari berbagai vendor, saatnya membandingkan. Pastikan Anda membandingkan harga dengan cara yang seimbang. Pertimbangkan diskon atau penawaran khusus, jika ada vendor yang menawarkan. Langkah ini akan membantu Anda untuk menemukan harga yang paling kompetitif.
5. Mulai Berdiskusi dan Komunikasikan Visi Anda
Setelah menemukan beberapa vendor yang menawarkan tarif dan layanan sesuai dengan anggaran Anda, saatnya untuk mulai berdiskusi. Terkait dekorasi pesta, penting sekali untuk mengomunikasikan visi Anda untuk acara tersebut. Ini akan sangat membantu vendor memahami ekspektasi Anda dan memastikan bahwa mereka mampu memenuhi kebutuhan Anda. Dengan langkah ini, Anda dapat lebih yakin bahwa hasil akhir dekorasi akan persis seperti yang diinginkan.
Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan terkait dekorasi acara. Yang pertama adalah tema atau gaya acara secara keseluruhan. Ini akan membantu Anda menentukan jenis dekorasi yang tepat. Untuk pesta formal, disarankan memilih dekorasi klasik dan elegan. Sementara untuk acara kasual, Anda dan vendor bisa lebih kreatif dalam mewujudkannya.
Terakhir, Anda perlu mempertimbangkan ruang tempat event diadakan. Venue atau tempat acara dapat sangat memengaruhi dekorasi. Jika ruangnya kecil, maka harus memastikan agar dekorasi tidak terlalu ramai. Sementara jika ruangannya besar, Anda lebih bebas memilih dan menentukan dekorasi.
6. Cek Portofolio dan Tanyakan Pengalaman Vendor
Setelah berdiskusi, saatnya menanyakan tentang portofolio vendor. Kebanyakan vendor yang bereputasi tinggi akan menyediakan portofolio, bahkan akan memberikannya ke calon klien tanpa diminta. Portofolio berisi foto atau video dekorasi yang pernah mereka kerjakan sebelumnya.
Dari portofolio, Anda dapat mengajukan pertanyaan penting yang lebih detail. Vendor akan menjawan detail bagaimana sebuah dekorasi di acara tertentu dikerjakan. Setelah itu, Anda bisa membuat keputusan berdasarkan berbagai informasi yang sudah dikumpulkan.
Memilih vendor dekorasi event memang gampang-gampang susah, terutama jika ini adalah acara pertama Anda. PaDi UMKM hadir dengan beragam rekomendasi jasa dekorasi yang terbaik dengan harga terjangkau. Anda dapat menemukan pilihan vendor dari berbagai kota. Kunjungi situs PaDi sekarang, yang hanya bekerja sama dengan vendor terpercaya dan bereputasi tinggi! Untuk informasi lebih lengkap, Anda juga dapat mengunjungi instagram PaDi UMKM sekarang.