Nota sangat dibutuhkan dalam transaksi keuangan. Bisnis jual dan beli dalam skala mikro, kecil, hingga besar pasti membutuhkan nota sebagai tanda bukti yang penting disimpan baik oleh pembeli maupun penjual. Bagi pemilik usaha, pasti membutuhkan buku nota agar semua transaksi tercatat dengan baik dan keuangan bisnis pun tetap terpantau.
Lalu apa saja rekomendasi nota yang terbaik dan paling laris? Apa saja sih jenis-jenis buku nota yang ada di pasaran? Cari tahu rekomendasinya, lengkap dengan tips memilih nota yang tepat serta perbedaan nota dengan kuitansi di bawah ini.
Sumber: Freepik
Rekomendasi Nota Terbaik
Ada beberapa jenis buku nota yang paling banyak dicari dan selalu laku di pasaran. Ini dia 3 rekomendasi nota terbaik yang bisa dijadikan pilihan:
1. Nota Kontan 1 Ply - Uk 108 X 155 mm
Pilihan yang pertama adalah nota kontan. Ditujukan untuk pembelian dan pembayaran kontan, ada beberapa jenis nota kontan. Salah satunya Nota Kontan 1 Ply - Uk 108 X 155 mm yang dipasarkan dengan harga Rp 2 ribuan untuk 2 buku. Nota kontan ini beratnya hanya 60 gram, jadi ringan, mudah dibawa dan mudah disimpan.
2. Nota Debit
Pilihan yang kedua adalah nota debit yang digunakan untuk mencatat transaksi debit. Nota debit ini berukuran 21 x 10.5 x 1 cm dengan berat 120 gram. Harga 10 paknya terjangkau, adalah Rp 8 ribuan. Ini adalah nota debit yang bisa diorder sesuai dengan kebutuhan.
Bahan nota debit terbuat dari NCR dengan warna putih, merah, hijau, dan kuning. Teknik mencetaknya menggunakan offset printing dengan mesin GTO 46, GTO 52, atau SM 52. Waktu proses cetaknya adalah 3 hari setelah desainnya sudah disetujui. Desain yang diberikan harus menggunakan format PDF, CDR, AI, dan PDF.
3. BUKU NOTA ZAPPIE NCR 2 PLY 1/4 FOLIO / NOTA 2P
Pilihan yang ketiga juga merupakan nota kontan. Kali ini ada BUKU NOTA ZAPPIE NCR 2 PLY 1/4 FOLIO / NOTA 2P, yang merupakan nota kontan dengan 2 lembar, jadi berbeda dari nota kontan sebelumnya yang hanya 1 lembar saja. Dibanderol dengan harga Rp 4 ribuan untuk satu bukunya, ukurannya adalah 15 x 11 x 2 cm. Berat buku nota ini adalah 30 gram.
Tips Memilih Nota yang Tepat
Nota ada yang diberikan ke klien atau pelanggan, ada juga yang disimpan untuk pembukuan bisnis kita sendiri. Nota yang berkualitas akan menandakan bahwa bisnis kita memiliki reputasi yang tinggi. Selain itu, bahan yang baik akan memudahkan kita membaca apa yang tertulis, meskipun transaksinya sudah lama terjadi. Karena itu, kita harus memilih buku nota yang tepat.
Berikut ini beberapa tips penting dalam memilih buku nota yang tepat agar tidak salah pilih:
1. Pilih Jenis Nota yang Tepat
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, jenis buku nota bukan hanya satu saja. Karena itu, kita harus paham apa saja jenisnya supaya bisa memilih buku nota yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan. Berikut ini beberapa jenis nota yang perlu kita ketahui:
- Nota Debit
Nota debit merupakan buku nota yang fungsinya adalah untuk pengembalian barang yang dibelinya dengan cara debit. Nota ini penting disimpan baik untuk pembeli maupun penjual, hingga transaksi benar-benar selesai atau setelah tutup buku pada periode tertentu.
- Nota Kredit
Nota kredit merupakan buku nota yang digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan barang secara kredit. Fungsinya adalah memeriksa apakah barang yang diterima oleh pembeli merupakan barang yang bisa dikembalikan jika ternyata tidak sesuai dengan pesanan.
- Nota Penjualan
Jenis buku nota yang ketiga ini adalah yang paling sering temukan dalam kehidupan sehari-hari. Nota penjualan adalah bukti sah dari suatu transaksi pembelian. Pada umumnya, nota penjualan terdiri dari 2 ply atau 2 lembar, sehingga 1 salinan diberikan ke pembeli dan 1 lembar lagi disimpan oleh penjual.
- Nota Kontan
Nota kontan merupakan buku nota yang menjadi bukti transaksi tunai dan sah. Nota kontan sering digunakan oleh berbagai toko. Sebenarnya nota kontan dan nota penjualan fungsinya hampir sama, karena mencatat transaksi dan biasanya juga terdiri dari 2 lembar, 1 lembar untuk pembeli dan 1 lembar disimpan penjual.
Bedanya, pada nota penjualan bisa saja pembayarannya tidak kontan. Kalau itu yang terjadi, maka harus ditambahkan catatan. Sementara itu, pada nota kontan transaksinya harus kontan, tidak bisa kredit atau mencicil.
2. Pilih Nota dengan Kertas yang Berkualitas
Jenis buku nota yang ada di pasaran mungkin terlihat sama saja kalau dilihat secara sekilas. Tapi padahal kalau dicek bagian dalamnya, ternyata jenis kertasnya berbeda. Pastikan untuk memilih buku nota yang menggunakan kertas berkualitas supaya lebih tahan lama, tidak mudah robek, dan tidak berantakan tintanya saat ditulisi.
3. Pilih Ukuran yang Tepat
Baik buku nota yang sudah jadi ataupun yang dipesan dengan sistem pre order, biasanya terdiri dari beberapa ukuran. Setiap bisnis membutuhkan ukuran nota yang berbeda-beda. Untuk yang banyak elemen di dalamnya, sebaiknya pilih yang ukurannya lebih besar supaya tulisannya tidak terlalu kecil dan masih bisa terbaca. Tujuan nota adalah sebagai bukti transaksi, jadi harus bisa dibaca dengan jelas.
Bedanya Nota dan Kuitansi
Nota sering kali disamakan dengan kuitansi. Keduanya memang sama-sama digunakan untuk mencatat transaksi, tapi fungsinya agak berbeda. Nota mencatat transaksi, detail barang atau jasa yang diberikan, jumlah, dan total harganya. Nota melacak persediaan dan sebagai histori transaksi.
Sementara itu, kuitansi digunakan sebagai bukti pembayaran yang sudah diterima oleh penjual dari pembeli. Yang dicatat di kuitansi adalah tanggal transaksi, jumlah pembayaran, dan metode pembayaran. Sedangkan dalam buku nota tidak termasuk detail tentang metode pembayaran. Ada perbedaan sedikit, tapi tetap berbeda penggunaannya dalam transaksi bisnis.
Itu dia berbagai info lengkap tentang nota, yang sangat penting fungsinya dalam setiap transaksi bisnis. Jenis nota berbeda-beda, kualitasnya pun berbeda. Untuk mendapatkan buku nota yang berkualitas, tentu kita harus mendapatkannya di platform yang dapat diandalkan pula, seperti PaDi UMKM, wadah penyedia produk dan jasa dari UMKM di seluruh Indonesia yang paling besar.
PaDi UMKM merupakan bagian dari PT Telkom Indonesia yang menjamin kualitas setiap produk dan jasa yang ditawarkan. Transaksi B2B dan B2C bisa dilakukan di sini dengan cara yang mudah dan praktis. Yuk, dukung UMKM di tanah air dengan membeli nota di website PaDi UMKM sekarang juga!