PaDi UMKM dengan senang hati memberitahukan perubahan nama dan peningkatan fitur Request for Quotation (RFQ), yang kini menjadi Tender Kilat. Perubahan ini bertujuan untuk meningkatkan layanan di PaDi UMKM dalam hal kecepatan dan efisiensi pada proses pengadaan barang dan jasa, memudahkan UMKM untuk berpartisipasi, dan memenuhi kebutuhan instansi atau perusahaan dengan lebih cepat.
Lalu, apa itu tender kilat?
Tender Kilat adalah evolusi dari fitur Request for Quotation (RFQ) di PaDi UMKM, yang mana saat ini Anda sebagai pembeli dapat mengajukan penawaran melalui halaman produk, sehingga membantu untuk mempersingkat proses pengisian informasi penawaran. Fitur ini memudahkan pembeli untuk mengajukan permintaan pengadaan barang atau jasa dengan cepat dan efisien. UMKM yang terdaftar di PaDi UMKM dapat melihat permintaan ini dan mengirimkan penawaran yang sesuai.
Bagaimana Tender Kilat Bekerja?
Pengajuan Permintaan oleh Pembeli
Pembeli mengajukan kebutuhan pengadaan barang atau jasa melalui platform PaDi UMKM. Permintaan ini mencakup detail spesifikasi, jumlah, dan tenggat waktu.
Penawaran oleh Penjual
Permintaan yang diajukan oleh Pembeli akan dilihat oleh semua Penjual di PaDi UMKM. Penjual kemudian mengirimkan penawaran untuk permintaan tersebut. Penawaran bisa berasal dari produk yang sudah ada di etalase mereka, maupun produk baru yang mereka tambahkan.
Evaluasi dan Pemilihan Penawaran
Pembeli akan memeriksa semua penawaran yang masuk, membandingkan berdasarkan harga, kualitas, dan kesesuaian dengan kebutuhan mereka. Setelah evaluasi, Pembeli memilih penawaran terbaik dan menginformasikan ketertarikannya.
Checkout dan Transaksi
Setelah dipilih, penawaran yang menang akan di-checkout menjadi transaksi resmi di PaDi UMKM. Proses ini memastikan bahwa pengadaan barang atau jasa berjalan lancar dan sesuai dengan kebutuhan Pembeli.
Manfaat Tender Kilat bagi UMKM dan Pembeli
UMKM
- Akses yang lebih luas ke peluang pengadaan, meningkatkan kesempatan untuk memenangkan kontrak.
- Proses yang cepat dan efisien memungkinkan UMKM untuk merespons kebutuhan pasar dengan lebih baik.
- Mengurangi waktu dan biaya administrasi, sehingga UMKM dapat lebih fokus pada kualitas penawaran.
Pembeli
- Pengadaan yang lebih cepat dan efisien
- Berbagai penawaran dari UMKM memberikan pilihan yang lebih banyak dan kompetitif.
- Proses yang transparan dan akuntabel memastikan pemilihan penawaran terbaik berdasarkan kebutuhan spesifik.
Fitur Tender Kilat di PaDi UMKM memberikan manfaat signifikan bagi Pembeli dan Penjual. Pembeli dapat memenuhi kebutuhan pengadaan mereka dengan lebih efisien dan mendapatkan harga yang kompetitif melalui negosiasi. Sementara itu, Penjual memiliki kesempatan untuk menawarkan produk mereka sesuai permintaan dan meningkatkan penjualan. Dengan proses yang lebih cepat dan sederhana, Tender Kilat memastikan bahwa kebutuhan pengadaan terpenuhi dengan cepat dan efisien, memperkuat hubungan bisnis antara Pembeli dan Penjual di platform PaDi UMKM.
Dengan menyediakan fitur tender kilat, PaDi UMKM memberikan solusi yang inovatif dan efisien untuk proses pengadaan barang dan jasa. Fitur ini tidak hanya membantu memenuhi kebutuhan mendesak dengan cepat, tetapi juga memberdayakan UMKM dengan membuka akses ke peluang pasar yang lebih luas.
Petunjuk Permintaan Penawaran
Berikut petunjuk bagi pembeli dalam mengajukan permintaan terkait produk yang dibutuhkan dan bagi penjual dalam mengajukan penawaran.
Pembeli
- Mengajukan penawaran melalui Homepage:
1. Buka halaman PaDi UMKM Pembeli, Klik Profil di pojok kanan atas lalu klik Permintaan Penawaran
3. Setelah itu pembeli mengisi bagian Informasi
4. Kemudian, pembeli dapat memilih untuk mengisi Daftar Produk dengan 2 cara yaitu Unggah Berkas atau Isi Produk
Berikut contoh dengan pilihan cara Isi Produk
5. Jika semua bagian Buat Permintaan sudah terisi semua maka klik tombol Ajukan di pojok kanan bawah
6. Tampil popup maka klik Ok jika ingin mengajukan sekarang dan klik Nanti dulu jika ingin disimpan ke draf
- Pembeli juga dapat mengajukan penawaran melalui Ajukan Penawaran pada halaman produk:
Buka halaman detail produk, klik tombol Ajukan Penawaran di kiri bawah
Selanjutnya, Form Tender Kilat akan langsung terisi berupa jenis produk, judul pengadaan, jenis/tipe permintaan, dan daftar penjual. Namun form ini masih tetap bisa disesuaikan sesuai oleh pembeli.
Penjual
1. Buka halaman PaDi UMKM Penjual, Klik Permintaan Penawaran di sidebar kiri
2. Penjual klik tombol Lihat Detail di salah satu List Permintaan Penawaran
3. Penjual mempunyai 2 opsi permintaan yaitu dengan Isi Produk & Unggah Berkas dari Pembeli
4. Contoh Permintaan Penawaran dengan Isi Produk dari Pembeli
5. Contoh Permintaan Penawaran dengan Unggah Berkas dari Pembeli
6. Penjual harus klik ikon download untuk melihat Isi Produk
7. Berkas otomatis terunduh dan dapat dilihat oleh Penjual
Seluruh proses tender kilat dilakukan secara online melalui platform PaDi UMKM, untuk memastikan efisiensi dan kemudahan akses bagi semua pihak yang terlibat. Oleh karena itu, segera penuhi kebutuhan pengadaan sesuai dengan yang Anda inginkan, dan dapatkan semua informasi terkait fitur-fitur PaDi UMKM di sini.